How does WP International Trade differ from a freight forwarder or shipping company?

WP International Trade is a sourcing partner and registered importer in Germany, not a freight forwarder or shipping company. We identify suitable manufacturers in China, vet suppliers on site, coordinate production and quality control, handle EU compliance (CE, RoHS, REACH, GPSR) and customs clearance on your behalf. The actual transport is contracted through specialised logistics partners such as DACHSER and Kühne+Nagel.

How do I find a reliable supplier in China?

WP International Trade handles the complete supplier search. Our team in Guangzhou (DeMuxi Guangzhou Trade Co., Ltd.) researches suitable manufacturers, performs factory visits and qualifies suppliers based on your specification. We draw on a network of more than 200 vetted suppliers. Our own office in Guangzhou has been operating since October 2020, with more than 600 successfully completed projects since then. Owner Peter Hillig brings more than 17 years of experience in international trade.

What does your sourcing service cost?

Every quote is individual. The effort depends on the product category, target quantity, product complexity and regulatory risk (for example CE marking, REACH-controlled substances or EUDAMED registration for medical devices). A straightforward supplier search with a clear specification is far more contained than a complex product involving factory visits, sample iterations and multi-stage quality control. For structured inquiries we offer three service packages (Basic, Premium, Full Sourcing & Import). A free initial call to scope your needs can be booked any time on the Schedule a Meeting page.

Which EU compliance topics do you handle for imports?

We verify and document EU conformity for the relevant frameworks: CE marking, RoHS, REACH, GPSR (General Product Safety Regulation), WEEE for electronic waste, the German Packaging Act (Lucid), the Battery Act (REBAT), CBAM (Carbon Border Adjustment Mechanism) and EUDAMED for medical devices. As a registered importer in Germany, we also assume the official importer role under EU product safety law.

Do you have your own office in China?

Yes. Our partner company DeMuxi Guangzhou Trade Co., Ltd. has been operating its own office in Guangzhou since October 2020. On the ground we coordinate factory visits, quality inspections and direct communication with Chinese suppliers in Mandarin. More than 600 completed projects and 300 satisfied customers since the office opened.

How do you ensure product quality on imports from China?

We control quality in several stages directly inside the Chinese factory: sample approval before production starts, in-line inspection during manufacturing, and final random inspection to AQL standard before shipment. You receive detailed inspection reports with photos and measurement records. If deviations are found, we step in before the goods leave the factory.

Which products do you import from China?

In principle, all legal products. The focus of our experience covers electronics, textiles, machinery and equipment, plastic and metal goods, automotive accessories, furniture, sports goods and Class I medical devices for therapy, care and rehabilitation. For regulated products we manage the full certification process.

How long does an import from China to Germany take?

It depends on the transport mode: sea freight roughly 4 to 6 weeks from shipment, rail freight via the New Silk Road roughly 2 to 3 weeks, air freight roughly 1 week. We advise on the right option based on volume, weight, value and lead-time pressure. Production and quality control time on top, depending on complexity.

Do you also handle customs clearance and documentation?

Yes, we handle the complete customs declaration through the German ATLAS system. This covers determining the correct tariff number (HS code), preparing and verifying all documents (commercial invoice, packing list, certificate of origin, EUR.1, declaration of conformity) and communicating with customs authorities. Import VAT and duties are processed via our EORI number.

In which languages can I communicate with you?

You communicate with us in German or English. All communication with Chinese suppliers and authorities in Mandarin is handled by our team in Guangzhou. This removes language barriers, time-zone friction and cultural misunderstandings from your day-to-day operations.

Sourcing Partner with Office in Guangzhou

Wir haben für unser kleines Community-Projekt jemanden gesucht der uns CNC Teile in einer Kleinstserie fertigt. Viele Anbieter war der Auftrag zu Klein. Durch Zufall sind wir auf WP International Trade gestoßen. Mit Peter haben wie dort einen extrem freundlichen und hilfsbereiten Partner gefunden. Zu jeder Zeit war die Kommunikation spitze. Bei Rückfragen kam sehr Zeitnah eine Rückmeldung. Unklarheiten wurden durch Ihn mit dem Fertiger zur vollsten Zufriedenheit geklärt. Hier wurden u.a. Nachweise durch Bilddokumentation geliefert. Jegliche Absprache wurde eingehalten und die Liefertermine die genannt wurden, wurden eingehalten. Wir würden jeder Zeit mit Peter und WP International Trade wieder ein Projekt bearbeiten. Preis Leistung hat hier super gepasst.

Die Qualität der Produkte ist ausgesprochen hoch und die Lieferung erfolgte sicher und zuverlässig. Vom ersten Kontakt bis zur finalen Übergabe verlief die Kommunikation professionell, freundlich und stets transparent. WP International Trade hat sich als äußerst verlässlicher Partner erwiesen, bei dem man sich gut aufgehoben fühlt. Ich werde das Unternehmen sehr gern weiterempfehlen und freue mich auf zukünftige Zusammenarbeit.

Wir sind äußerst zu frieden mit WP International Trade GmbH, insebsondere der Kontakt mit Peter Hillig verläuft schnell, zuverlässig und reibungslos. Wir werden zukünftige Aufträge ebenfalls wieder hier ausführen lassen.

Ich bin absolut begeistert von der Zusammenarbeit mit Firma WP Import/Export Solution und Herrn Hillig! Ich hatte zunächst etwas Bedenken, eine Bestellung in China aufzugeben weil mein Englisch nicht so gut ist – doch diese wurden komplett zerstreut. Herr Hillig hat sich um alles gekümmert, vom ersten Schritt bis zur finalen Lieferung, und ich musste mich um nichts sorgen. Besonders angenehm war für mich die durchgehend deutschsprachige Kommunikation – freundlich, klar und immer hilfsbereit. Heute sind die Produkte in perfektem Zustand bei mir in Österreich angekommen, und ich könnte nicht zufriedener sein. Ein großes Dankeschön an das gesamte Team – ich freue mich schon auf zukünftige Projekte!

Es lief von Anfang an bis zur Nachbetreuung alles wunderbar, reibungslos, sehr schnell.

Ich hatte das Vergnügen, ein 45-minütiges Videogespräch mit Peter Hillig zu führen, und bin äußerst beeindruckt von seiner Fachkompetenz, Professionalität und seinem tiefgehenden Branchenwissen. Er nahm sich die Zeit, alle meine Fragen ausführlich zu beantworten, und vermittelte ein klares Bild der Dienstleistungen von WP International Trade GmbH. Seine transparente, lösungsorientierte Herangehensweise und sein Engagement für höchste Qualität haben mich überzeugt. Nach diesem Gespräch kann ich ihn und sein Unternehmen uneingeschränkt empfehlen! ⭐⭐⭐⭐⭐

Das Team von WP International Trade GmbH hat sich super um mein Anliegen gekümmert und war sich auch nicht zu schade, einem Import-Neuling wie mir mit Rat und Tag zur Seite zu stehen. Vielen Dank für die hervorragend Zusammenarbeit!